Este aviso explica, em linguagem direta, quais dados seus a APJ guarda, para quê, por quanto tempo e o que você pode exigir. Ele está organizado por quem você é em relação à empresa — encontre o seu caso abaixo.
Se você é empregado ou ex-empregado da APJ
A maior parte dos dados do sistema
| O que a APJ guarda | Para quê |
|---|---|
| Identificação — nome, CPF, RG, PIS, CTPS, data de nascimento, nome da mãe, estado civil, escolaridade, endereço, telefone e e-mail | Registrar o vínculo, cumprir a legislação trabalhista e previdenciária, e responder a fiscalização |
| Pagamento — salário, banco, agência, conta e chave PIX | Pagar a folha |
| Jornada — ponto, horas extras, banco de horas, férias, faltas e atrasos | Calcular a folha e cumprir a CLT |
| Saúde no trabalho — exames ocupacionais, ASO, atestados médicos e o CID quando consta do atestado, acidentes e a CAT | Cumprir as Normas Regulamentadoras e a legislação previdenciária, e justificar afastamento |
| Segurança — cursos NR, habilitações, entrega de EPI, participação no DDS, treinamentos e provas | Comprovar à contratante que você está apto a entrar na obra |
| Documentos digitalizados — ficha de admissão, holerite, ASO, contrato e afins | Substituir o arquivo de papel |
| Foto | Identificação em crachá, lista de presença e controle de acesso à obra |
Por que a APJ pode fazer isso
Porque a lei exige (legislação trabalhista, previdenciária e as Normas Regulamentadoras), porque é necessário para executar o seu contrato de trabalho, e porque a APJ precisa comprovar esses registros às contratantes e à fiscalização. Não pedimos o seu consentimento para isso — e isso é correto: para dado que a empresa é obrigada a guardar, o consentimento seria falso, porque você não teria como recusar.
Com quem esses dados são compartilhados
- Petrobras e outras contratantes — lista de presença de treinamento, folha do DDS, habilitações e documentos de segurança. É exigência do contrato para você poder entrar na unidade. Os envios são feitos manualmente, documento a documento: não existe integração automática entre o SGI e sistema de cliente.
- Contabilidade — a planilha de fechamento da folha.
- Órgãos públicos — quando a lei manda: eSocial, fiscalização do trabalho, INSS, Justiça.
- Fornecedores de tecnologia — ver o quadro "onde ficam os dados", mais abaixo.
A APJ não vende dado de empregado e não compartilha para fim de publicidade.
Se você se candidatou a uma vaga
Pela página pública de vagas
A APJ guarda o que você mesmo preencheu: nome, telefone, cidade, função pretendida, experiência, quem indicou e o currículo que você anexou. Serve para conduzir o processo seletivo daquela vaga.
Se você não for contratado, peça a exclusão pelo contato no fim desta página — não há obrigação legal de guardar currículo de candidato, e a APJ apaga quando você pedir.
Se você usou a ouvidoria ou o canal de relato
Canal de denúncia da Lei 14.457/22 e relato de segurança
Você recebe um protocolo e um PIN para acompanhar o caso sem se identificar. Guarde os dois: eles são a única forma de voltar ao seu relato, e a APJ não consegue recuperá-los para você.
O conteúdo do relato — inclusive o nome de quem você citou como envolvido — é lido apenas pela direção e pelos responsáveis designados. Desde 07/09/2026 esse acesso foi restringido: deixou de ser visível para as demais áreas do sistema.
As pesquisas internas (clima, desligamento) também são anônimas de verdade: o sistema grava a resposta sem qualquer ligação com quem respondeu — verificado no próprio banco de dados.
Se você escaneou um QR Code na obra
Planta, cópia impressa, remessa, prova de treinamento, checklist de veículo
Essas páginas abrem sem login, por um link com código próprio. O que fica registrado depende do que você fez:
- Consultar uma planta ou documento — fica registrado que aquele documento foi aberto, com data e hora. Serve para provar qual revisão estava em campo, que é exigência de controle de documentos.
- Fazer um apontamento na planta — fica o seu nome, o comentário e o ponto marcado. O apontamento nasce pendente e só aparece depois de aceito.
- Responder a prova de treinamento — ficam as respostas e o resultado, ligados ao seu nome, porque é o que comprova o treinamento à contratante.
- Checklist de veículo — veja o item sobre localização, logo abaixo.
Coletas que você talvez não imagine
A parte deste aviso que existe justamente para não surpreender ninguém
Emociograma do DDS
Na folha do Diálogo Diário de Segurança você marca uma carinha — 😀 ótimo, 🙂 bom, 😞 ruim. Isso é registrado com o seu nome. Serve para o técnico de segurança perceber quem está mal antes de a pessoa subir num andaime, e para acompanhar risco psicossocial, hoje exigido pela NR-01. Desde 07/09/2026, o nome ligado à carinha só é visível para a equipe de SMS: as demais áreas veem apenas quantas carinhas de cada tipo houve no dia.
Quem abriu o seu holerite
Quando você abre o próprio holerite pelo link, fica registrado que ele foi aberto, com a data. É registro de entrega — a APJ usa para saber que o documento chegou até você. Não registra o que você fez depois, nem onde estava.
Quem abriu um desenho
Cada consulta a uma revisão de projeto fica registrada com o usuário e a data. É exigência de controle de documentos: serve para provar que a revisão certa estava em campo.
Localização no checklist de veículo
Quando você envia o checklist de um veículo, o sistema registra a localização do celular naquele instante. A finalidade é uma só: comprovar que a vistoria foi feita junto ao veículo, e não preenchida de longe — é isso que dá valor ao checklist perante a contratante e perante a fiscalização, e é o que protege você se o veículo apresentar problema depois.
- É um ponto único, capturado no momento do envio. O sistema não acompanha o seu trajeto, não registra onde você esteve antes nem depois, e não fica ligado.
- Se o celular recusar a localização, o checklist é enviado do mesmo jeito — a vistoria não trava por causa disso.
- Fica ligado ao veículo e à data, ao lado de quem preencheu.
- Em 07/09/2026, quando este aviso foi escrito, nenhum checklist havia sido gravado ainda: a coleta começa com o uso do módulo, já com esta explicação publicada.
Onde ficam os seus dados
Inclusive fora do Brasil
| Onde | O quê | País |
|---|---|---|
| Cloudflare (banco de dados e sistema) | Todos os registros do SGI | Estados Unidos |
| Nextcloud (arquivos) | Documentos digitalizados: holerite, ASO, ficha, currículo, atestado | Europa |
| Rede interna da APJ | Cópias de trabalho e backup | Brasil |
A lei brasileira permite essa transferência para fora do país, com salvaguardas. A APJ está regularizando a documentação dessas transferências — contratos com os fornecedores e as cláusulas exigidas pela ANPD. Este aviso será atualizado quando concluído.
Por quanto tempo a APJ guarda
O que você pode exigir
Art. 18 da LGPD — vale para empregado, ex-empregado e candidato
- Saber se a APJ tem dados seus, e quais são.
- Receber uma cópia deles.
- Corrigir o que estiver errado, incompleto ou desatualizado.
- Pedir a exclusão do que não for obrigatório guardar. Onde a lei obriga — folha, ponto, prontuário de saúde ocupacional —, a APJ vai explicar por que não pode apagar.
- Saber com quem os seus dados foram compartilhados.
- Reclamar à ANPD, a autoridade nacional, se não concordar com a resposta.
Pedir não custa nada e não pode prejudicar você de forma alguma. A APJ responde em até 15 dias. Se precisar de mais tempo, avisamos você do prazo e do motivo.
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais
É a pessoa a quem você fala sobre qualquer coisa deste aviso — pedido, dúvida ou reclamação.
Carta: Rua Teixeira Soares, 301 — Região do Lago I — Cascavel/PR — CEP 85.812-320
Aos cuidados do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais
Não é preciso escrever de forma formal. "Quero saber que dados vocês têm de mim" já é um pedido válido. Se você não tem e-mail, pode falar diretamente com o RH da APJ, que encaminha.
Pendências desta versão, assumidas em vez de disfarçadas: a tabela de prazos de guarda e a documentação das transferências internacionais.